Ko se odločite za uporabo
Srečanje pred podelitvijo nagrad
Pri uporabi velike dvorane, majhne dvorane, razstavne sobe in telovadnice
Kadar objekt uporabljate za dogodek ali dogodek, za katerega menimo, da je potreben za upravljanje objekta, prosimo, da prinesete naslednje dokumente in se približno en mesec pred datumom uporabe sestanete z osebjem.
- Tabela programa ali napredka, letaki, varnostni načrt, vstopnica (kot vzorec).
- Poleg naštetega so v veliki dvorani tudi odrska risba, risba z osvetlitvijo in akustična risba.
(Če niste odločeni, nam sporočite ime odgovorne osebe in kontaktne podatke.)
Pri uporabi vadbene sobe, glasbenega studia, konferenčne sobe, japonske sobe, čajne sobe, umetniške sobe
Prosimo, da se z osebjem pogovorite o razporeditvi sobe in nenamernih objektih, ki bodo uporabljeni vsaj 2 dni pred datumom uporabe.
Pri prodaji blaga
Prosimo, predložite ločeno "Vlogo za odobritev prodaje blaga itd."
Obrazec za obvestilo o prodaji izdelkov
Obvestilo ustreznim vladnim uradom itd.
Glede na vsebino dogodka bo morda treba obvestiti naslednje ustrezne javne urade.
Prosimo, preverite vnaprej in upoštevajte potrebne postopke.
Vsebina obvestila |
Lokacija |
Kontaktni podatki |
Uporaba ognja itd. |
Inšpekcijski oddelek gasilskega doma Yaguchi
〒146-0095
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku |
Telefon: 03-3758-0119 |
Varnost itd. |
Policijska postaja Ikegami
〒146-0082
3-20-10 Ikegami, Ota-ku |
Telefon: 03-3755-0110 |
avtorske pravice |
Japonsko združenje za avtorske pravice
Podružnica koncertov prireditev JASRAC v Tokiu
〒160-0023
1-17-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F |
Telefon: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760 |
Oglaševanje
- Na plakatih, letakih, vstopnicah itd. Navedite ime organizatorja, kontaktne podatke itd.
- Če želite v dvorani objaviti plakate in letake, nam to sporočite. (Omejeno na prireditve v hotelu)
- Prosimo, obvestite nas, saj boste morda lahko tablo objavili na določenem mestu samo na dan dogodka.
- Informacije o dogodku lahko brezplačno objavite v informativnih revijah, ki jih izdaja Kulturno promocijsko društvo Ota City, in na spletni strani. (Glede na vsebino ga ne moremo prevzeti.) Prosimo, da izpolnite predpisani obrazec in ga oddate odgovorni osebi objekta.Prijave sprejemamo tudi z naše spletne strani.
Prijavnica za koledar nastopov
Prijavnica za objavo koledarja nastopov (SPLETNA aplikacija)
O upravljanju objektov
- Na dan uporabe pred uporabo sobe predložite obrazec za odobritev uporabe na recepciji v 1. kletnem nadstropju.
- V pripravah na katastrofo sprejmite vse možne ukrepe, kot so navodila za evakuacijo obiskovalcev, stik v sili, prva pomoč itd., Tako da se podrobno sestanete z osebjem in določite osebje za prerazporeditev.
- V skladu z Zakonom o gasilstvu natančno upoštevajte število obiskovalcev.Ni ga mogoče uporabiti preko zmogljivosti.
- V primeru nesreče ali bolne osebe nemudoma obvestite osebje in upoštevajte navodila.
- Hotel ni odgovoren za krajo.
- V 1. in 3. kletnih nadstropjih so sobe za dojenčke, zato obvestite osebje, če jih želite uporabljati.Prosimo, upravljajte z uporabniškim samoupravljanjem.
- Po uporabi vrnite uporabljeno naključno opremo v prvotno stanje.Poleg tega ne pozabite vzeti osebnih stvari s seboj in jih ne puščajte v objektu.
- Če je objekt ali oprema poškodovan ali izgubljen, boste morali škodo povrniti.
- Odnesite domov vse odpadke, ki nastanejo na odru, na primer smeti, ki nastanejo pri jedi in pijači.Če ga je težko odnesti domov, ga bomo obdelali proti plačilu, zato nas obvestite.
- Če je potrebno upravljati objekt, lahko uslužbenec vstopi v sobo, ki jo uporabljate.
- Organizator je odgovoren za urejanje in vodenje obiskovalcev, zajem in zabavo.Odvisno od dogodka lahko organizator pripravi osebje za oder, razsvetljavo, zvok itd.
- Če se pričakuje, da bo veliko obiskovalcev prišlo pred odpiralnim časom ali če obstaja možnost zmede v času dogodka, je odgovornost organizatorja, da dodeli dovolj organizatorjev.
- Prosimo, poskrbite, da bo organizator upošteval naslednje in obvestil obiskovalce.
- Ne lepite papirja, traku itd. Na stene, stebre, okna, vrata, tla itd. Ali udarite nohtov ali čepov brez dovoljenja.
- Ne prodajajte in ne razstavljajte blaga, ne distribuirajte tiskovin ali kako drugače ne delajte podobnega brez dovoljenja.
- Brez dovoljenja ne prinašajte nevarnih predmetov ali živali (razen službenih psov).
- Kajenje je prepovedano v celotni stavbi.Ne jejte, ne pijte in ne kadite, razen na določenih mestih.
- Ne izdelujte količin, ki bi lahko motile upravljanje objekta ali povzročale neprijetnosti drugim.
- Ne povzročajte drugim neprijetnosti, kot so hrup, vpitje ali nasilje.
O uporabi parkirišča
- V 2. kletnem nadstropju je poseben organizator. (Omejitev višine 2.1 m)
- Organizatorju vam bomo podarili parkirno vozovnico. (Omejeno število) Brez parkirne karte ni mogoče uporabiti.
- Prosimo, da parkirno vozovnico objavite na vetrobranskem steklu avtomobila.
- Za splošne uporabnike ni parkirnega prostora.
- Organizator naj poskrbi, da splošni uporabniki ne pridejo z avtom.
Uporaba invalidskega vozička
- Prosimo, vstopite s sprednjega vhoda v 1. nadstropju stopnice.Prosimo, z dvigalom pridite do vsake sobe.
- Če vstopite s parkirišča v 2. kletnem nadstropju, lahko uporabite napravo za plezanje po stopnicah, čeprav obstajajo stopnice. (Teža do 150 kg) Če nas kontaktirate vnaprej, bo uslužbenec v pripravljenosti.
- Večnamenski sanitarni prostori se nahajajo v 1. kletnem nadstropju, v veliki dvorani v 1. nadstropju in v 3. nadstropju.
- V stavbi so na voljo tudi invalidski vozički, zato vas prosimo, da nas obvestite, če želite.
その他
Ota Kumin Plaza je določena kot dodatno evakuacijsko zatočišče za škodo zaradi poplav v mestu Ota.Če obstaja navodilo za odprtje evakuacijskega centra, boste morda pozvani, da ga prenehate uporabljati.