Ko se odločite za uporabo

Srečanje pred podelitvijo nagrad

Pri uporabi velike dvorane, majhne dvorane, razstavne sobe in telovadnice

Kadar objekt uporabljate za dogodek ali dogodek, za katerega menimo, da je potreben za upravljanje objekta, prosimo, da prinesete naslednje dokumente in se približno en mesec pred datumom uporabe sestanete z osebjem.

1. Tabela programa ali napredka, letaki, varnostni načrt, vstopnica (kot vzorec).
2. Poleg naštetega so v veliki dvorani tudi odrska risba, risba z osvetlitvijo in akustična risba.
   (Če niste odločeni, nam sporočite ime odgovorne osebe in kontaktne podatke.)

Pri uporabi vadbene sobe, glasbenega studia, konferenčne sobe, japonske sobe, čajne sobe, umetniške sobe

Prosimo, da se z osebjem pogovorite o razporeditvi sobe in nenamernih objektih, ki bodo uporabljeni vsaj 2 dni pred datumom uporabe.

Pri prodaji blaga

Prosimo, predložite ločeno "Vlogo za odobritev prodaje blaga itd."

Obrazec za obvestilo o prodaji izdelkov

Obvestilo ustreznim vladnim uradom itd.

Glede na vsebino dogodka bo morda treba obvestiti naslednje ustrezne javne urade.
Prosimo, preverite vnaprej in upoštevajte potrebne postopke.

Oglaševanje

• Na plakatih, letakih, vstopnicah itd. Navedite ime organizatorja, kontaktne podatke itd.
• Če želite v dvorani objaviti plakate in letake, nam to sporočite. (Omejeno na prireditve v hotelu)
• Prosimo, obvestite nas, saj boste morda lahko tablo objavili na določenem mestu samo na dan dogodka.
• Informacije o svojem dogodku lahko brezplačno objavite v reviji in na spletni strani, ki jo izdaja Združenje za promocijo kulture mesta Ota. (Upoštevajte, da nekaterih vsebin morda ne bomo mogli sprejeti.)
  Izpolnite za to namenjen obrazec in ga oddajte osebju objekta. Prijave lahko oddate tudi prek naše spletne strani.

Prijavnica za koledar nastopov

Prijavnica za objavo koledarja nastopov (SPLETNA aplikacija)

O upravljanju objektov

• Na dan uporabe prosimo, da pred uporabo sobe na recepciji v prvem kleti predložite obrazec za dovoljenje za uporabo.
• V okviru priprav na morebitno nesrečo se z osebjem podrobno pogovorite o navodilih za evakuacijo obiskovalcev, stikih v sili, prvi pomoči itd. in sprejmite temeljite ukrepe, kot je na primer napotitev osebja za organizacijo evakuacije.
• V skladu z Zakonom o gasilstvu natančno upoštevajte število obiskovalcev.Ni ga mogoče uporabiti preko zmogljivosti.
• V primeru nesreče ali bolne osebe nemudoma obvestite osebje in upoštevajte navodila.
• Hotel ne prevzema nobene odgovornosti za krajo, zato bodite previdni.
• V 1. kleti in 3. nadstropju so sobe za malčke, zato prosimo, da o njihovi uporabi obvestite osebje. Upoštevajte, da morajo za otroke skrbeti otroci sami.
• Po uporabi vrnite uporabljeno naključno opremo v prvotno stanje.Poleg tega ne pozabite vzeti osebnih stvari s seboj in jih ne puščajte v objektu.
• Če poškodujete ali izgubite kakršne koli objekte ali opremo, bomo zahtevali odškodnino za škodo.
• Odnesite domov vse odpadke, ki nastanejo na odru, na primer smeti, ki nastanejo pri jedi in pijači.Če ga je težko odnesti domov, ga bomo obdelali proti plačilu, zato nas obvestite.
• Če je potrebno upravljati objekt, lahko uslužbenec vstopi v sobo, ki jo uporabljate.
• Organizator je odgovoren za urejanje in vodenje obiskovalcev, zajem in zabavo.Odvisno od dogodka lahko organizator pripravi osebje za oder, razsvetljavo, zvok itd.
• Če se pričakuje, da bo veliko obiskovalcev prišlo pred odpiralnim časom ali če obstaja možnost zmede v času dogodka, je odgovornost organizatorja, da dodeli dovolj organizatorjev.
• Prosimo, poskrbite, da bo organizator upošteval naslednje in obvestil obiskovalce.
  1. Ne lepite papirja, traku itd. Na stene, stebre, okna, vrata, tla itd. Ali udarite nohtov ali čepov brez dovoljenja.
  2. Ne prodajajte in ne razstavljajte blaga, ne distribuirajte tiskovin ali kako drugače ne delajte podobnega brez dovoljenja.
  3. Brez dovoljenja ne prinašajte nevarnih predmetov ali živali (razen službenih psov).
  4. Kajenje je prepovedano v celotni stavbi.Ne jejte, ne pijte in ne kadite, razen na določenih mestih.
  5. Ne izdelujte količin, ki bi lahko motile upravljanje objekta ali povzročale neprijetnosti drugim.
  6. Ne povzročajte drugim neprijetnosti, kot so hrup, vpitje ali nasilje.

O uporabi parkirišča

• V 2. kletnem nadstropju je poseben organizator. (Omejitev višine 2.1 m)
• Organizatorju vam bomo podarili parkirno vozovnico. (Omejeno število) Brez parkirne karte ni mogoče uporabiti.
• Prosimo, da parkirno vozovnico objavite na vetrobranskem steklu avtomobila.
• Za splošne uporabnike ni parkirnega prostora.
• Organizator naj poskrbi, da splošni uporabniki ne pridejo z avtom.

Uporaba invalidskega vozička

• Prosimo, vstopite s sprednjega vhoda v 1. nadstropju stopnice.Prosimo, z dvigalom pridite do vsake sobe.
• Če vstopite s parkirišča v 2. kletnem nadstropju, lahko uporabite napravo za plezanje po stopnicah, čeprav obstajajo stopnice. (Teža do 150 kg) Če nas kontaktirate vnaprej, bo uslužbenec v pripravljenosti.
• Večnamenski sanitarni prostori se nahajajo v 1. kletnem nadstropju, v veliki dvorani v 1. nadstropju in v 3. nadstropju.
• V stavbi so na voljo tudi invalidski vozički, zato vas prosimo, da nas obvestite, če želite.

その他

• Naš objekt je bil določen kot dodatno evakuacijsko zavetišče za oddelek Ota v primeru poplave. Če bo ukazano odprtje evakuacijskega zavetišča, vas lahko prosimo, da začasno ustavite uporabo objekta.
• Naš hotel je določen kot volišče za volitve. Zato lahko glede na urnik volitev odpovemo vašo rezervacijo in vam povrnemo celoten znesek, tudi če ste že plačali uporabnino. Prosimo za razumevanje.