Ko se odločite za uporabo

Srečanje pred podelitvijo nagrad

Pri uporabi dvorane, večnamenske sobe, kota razstavne sobe in plaze

Načeloma naslednji dokumenti en mesec pred možnostjo uporabe dan po tem, ko jih prinesete, obiščite udeležence in dovolj sestankov.

1. Tabela programov ali napredka, letaki, vstopnice ali oštevilčene vozovnice (kot vzorec)
2. Poleg naštetega so v dvorani še dogodki (XNUMX) risba za pripravo faze, (XNUMX) risba za pripravo razsvetljave in (XNUMX) risba za akustično pripravo.
   (Če ste zunanji izvajalec pri izvajalcu, nam sporočite ime in kontaktne podatke izvajalca.)

Ko uporabljate sejno sobo, ustvarjalno delavnico ali atelje

• Vsaj 2 dni pred datumom uporabe obvestite recepcijo o notranji ureditvi in ​​dodatnih dogodkih.
• Glede na nameravano uporabo vas bomo morda prosili za sestanek z osebjem.

Pri prodaji blaga

Prosimo, da oddate ločeno »Obvestilo o prodaji blaga itd.«

Obrazec za obvestilo o prodaji izdelkov

Praviloma blaga ni mogoče prodajati v ateljejih in na prostem.

Obvestilo ustreznim vladnim uradom itd.

Glede na vsebino dogodka bo morda treba obvestiti naslednje ustrezne javne urade.
Prosimo, preverite vnaprej in upoštevajte potrebne postopke.

Oglaševanje

• Na plakatih, letakih, vstopnicah itd. Navedite ime organizatorja, kontaktne podatke itd.
• Če želite v dvorani objaviti plakate in letake, nam to sporočite. (Omejeno na prireditve v hotelu)
• Informacije o dogodku lahko brezplačno objavite v informativnih revijah, ki jih izdaja Kulturno promocijsko društvo Ota City, in na spletnih straneh. (Glede na vsebino jo bomo predhodno pregledali.) Prosimo, da izpolnite predpisani obrazec in ga oddate odgovorni osebi objekta.Prijave sprejemamo tudi z naše spletne strani.

Prijavnica za koledar nastopov

Prijavnica za objavo koledarja nastopov (SPLETNA aplikacija)

O upravljanju objektov

• Na dan uporabe pred uporabo sobe predložite obrazec za odobritev uporabe na recepciji v 1. nadstropju.
• V primeru nesreče sprejmite vse možne ukrepe za usmerjanje evakuacije, stik v sili in prvo pomoč za obiskovalce.
• V skladu z Zakonom o gasilstvu natančno upoštevajte število obiskovalcev.Ni ga mogoče uporabiti preko zmogljivosti.
• V primeru nesreče ali bolne osebe nemudoma obvestite osebje in upoštevajte navodila.
• Hotel ni odgovoren za krajo.
• Po uporabi prosimo vrnite rabljeno naključno opremo v prvotno stanje.Poleg tega ne pozabite vzeti osebnih stvari s seboj in jih ne puščajte v objektu.
• Če je objekt ali oprema poškodovan ali izgubljen, boste morali škodo povrniti.
• Svoje smeti vzemite s seboj, kadar jeste ali pijete ali ko jih uporabljate.Če ga je težko odnesti domov, ga bomo obdelali proti plačilu, zato nas obvestite.
• Če je potrebno upravljati objekt, lahko uslužbenec vstopi v sobo, ki jo uporabljate.
• Organizator je odgovoren za urejanje in vodenje obiskovalcev, prevzem in zabavo.Če se pričakuje, da bo veliko obiskovalcev prišlo pred odpiralnim časom ali če obstaja možnost zmede v času dogodka, je odgovornost organizatorja, da dodeli dovolj organizatorjev.
• Odvisno od dogodka bo organizator pripravil osebje za oder, razsvetljavo, zvok itd.
• Prosimo, poskrbite, da bo organizator upošteval naslednje in obvestil obiskovalce.
  1. Ne lepite papirja, traku itd. Na stene, stebre, okna, vrata, tla itd. Ali udarite nohtov ali čepov brez dovoljenja.
  2. Ne prodajajte in ne razstavljajte blaga, ne distribuirajte tiskovin ali kako drugače ne delajte podobnega brez dovoljenja.
  3. Brez dovoljenja ne prinašajte nevarnih predmetov ali živali (razen službenih psov).
  4. Ne jejte, ne pijte in ne kadite, razen na določenih mestih.
  5. Ne izdelujte količin, ki bi lahko motile upravljanje objekta ali povzročale neprijetnosti drugim.
  6. Ne povzročajte drugim neprijetnosti, kot so hrup, vpitje ali nasilje.

O uporabi parkirišča

• Za uporabo sobe, v kateri je verjetno, da bodo predmeti za prenos / odnašanje, vam bomo dali brezplačno kartico za čiščenje parkirišča šele na dan uporabe.Prosite osebje glede sob, ki jih je mogoče razdeliti, in števila razdelitev.
• Parkirišče ima višinsko omejitev 2.8 m in dolžino 5 m.Upoštevajte, da.
• Poleg tega bodo splošne stranke, drugi uporabniki sobe in tisti, ki presežejo število distribucij, plačani.

Uporaba invalidskega vozička

• Prosimo, vstopite s sprednjega vhoda v 1. nadstropje brez stopnic, pobočja na zadnjem vhodu ali s parkirišča v 1. kletnem nadstropju.Prosimo, z dvigalom pridite do vsake sobe.
• Večnamenski sanitarni prostori, dostopni za invalidske vozičke (stranišče za vsakogar), se nahajajo v vsakem nadstropju sejne stavbe in v dvorani (1. nadstropje, garderoba).
• V stavbi so na voljo tudi invalidski vozički, zato vas prosimo, da nas obvestite, če želite.