Ko se odločite za uporabo

Srečanje pred podelitvijo nagrad

Pri uporabi velike dvorane, majhne dvorane in razstavne sobe

Ali ko uporabljate objekte na zabavah, za katere menijo, da so potrebne pri upravljanju objektov, v primeru, da mesec pred datumom uporabe kot pravilo prinesete naslednje dokumente, obiščite prodajalca in sestanke.

1. Shema programa ali napredka, letak, varnostni načrt, vstopnica ali oštevilčena vozovnica (kot vzorec)
2. Poleg naštetega dogajanje v veliki dvorani vključuje odrsko risbo, svetlobno risbo in akustično risanje.
   (Če niste odločeni, nam sporočite ime odgovorne osebe in kontaktne podatke.)

Pri uporabi studia

Prosimo, da se z osebjem pogovorite o razporeditvi sobe in nenamernih objektih, ki bodo uporabljeni vsaj 2 dni pred datumom uporabe.

Pri prodaji blaga

Bodite prepričani, da oddate ločeno "Obrazec za prijavo in odobritev prodaje blaga itd."

Obrazec za obvestilo o prodaji izdelkov

Blago ni mogoče prodati v studiu

Obvestilo ustreznim vladnim uradom itd.

Glede na vsebino dogodka bo morda treba obvestiti naslednje ustrezne javne urade.
Prosimo, preverite vnaprej in upoštevajte potrebne postopke.

Objavljanje oglasov / obvestil

• Na plakatih, letakih, vstopnicah itd. Navedite ime organizatorja, kontaktne podatke itd.
• Če želite v dvorani objaviti plakate in letake, nam to sporočite. (Omejeno na prireditve v hotelu)
• Če želite objaviti tablo, nam sporočite.
• Informacije o dogodku lahko brezplačno objavite v informativnih revijah, ki jih izdaja Kulturno promocijsko društvo Ota City, in na spletni strani. (Glede na vsebino ga ne moremo prevzeti.) Prosimo, da izpolnite predpisani obrazec in ga oddate odgovorni osebi objekta.Prijave sprejemamo tudi z naše spletne strani.

Prijavnica za koledar nastopov

Prijavnica za objavo koledarja nastopov (SPLETNA aplikacija)

O upravljanju objektov

• Na dan uporabe pred uporabo sobe pred recepcijo predložite obrazec za odobritev uporabe.
• V pripravah na katastrofo sprejmite vse možne ukrepe, kot so navodila za evakuacijo obiskovalcev, stik v sili, prva pomoč itd., Tako da se podrobno sestanete z osebjem in določite osebje za prerazporeditev.
• V skladu z Zakonom o gasilstvu natančno upoštevajte število obiskovalcev.Ni ga mogoče uporabiti preko zmogljivosti.
• V primeru nesreče ali bolne osebe nemudoma obvestite osebje in upoštevajte navodila.
• Hotel ni odgovoren za krajo.
• V prvem nadstropju je otroška soba.Če jo želite uporabiti, obvestite osebje.Upravljajte ga na strani uporabnika.
• Po uporabi prosimo vrnite rabljeno naključno opremo v prvotno stanje.Poleg tega ne pozabite vzeti osebnih stvari s seboj in jih ne puščajte v objektu.
• Če je objekt ali oprema poškodovan ali izgubljen, boste morali škodo povrniti.
• Odnesite domov vse odpadke, ki nastanejo na odru, na primer smeti, ki nastanejo pri jedi in pijači.Če ga je težko odnesti domov, ga bomo obdelali proti plačilu, zato nas obvestite.
• Če je potrebno upravljati objekt, lahko uslužbenec vstopi v sobo, ki jo uporabljate.
• Organizator je odgovoren za urejanje in vodenje obiskovalcev, zajem in zabavo.Odvisno od dogodka lahko organizator pripravi osebje za oder, razsvetljavo, zvok itd.
• Če se pričakuje, da bo veliko obiskovalcev prišlo pred odpiralnim časom ali če obstaja možnost zmede v času dogodka, je odgovornost organizatorja, da dodeli dovolj organizatorjev.
• Prosimo, poskrbite, da bo organizator upošteval naslednje in obvestil obiskovalce.
  1. Ne lepite papirja, traku itd. Na stene, stebre, okna, vrata, tla itd. Ali udarite nohtov ali čepov brez dovoljenja.
  2. Ne prodajajte in ne razstavljajte blaga, ne distribuirajte tiskovin ali kako drugače ne delajte podobnega brez dovoljenja.
  3. Brez dovoljenja ne prinašajte nevarnih predmetov ali živali (razen službenih psov).
  4. Kajenje je prepovedano v celotni stavbi.Ne jejte, ne pijte in ne kadite, razen na določenih mestih.
  5. Ne izdelujte količin, ki bi lahko motile upravljanje objekta ali povzročale neprijetnosti drugim.
  6. Ne povzročajte drugim neprijetnosti, kot so hrup, vpitje ali nasilje.

O uporabi parkirišča

• Prosimo, uporabite podzemno parkirišče z aromami, ki ga upravlja oddelek (omejitev višine 2.1 m).
• Organizator bo parkiranje na dan brezplačen, vendar je število avtomobilov glede na objekt omejeno.
• Vsa parkirišča za splošne uporabnike bodo plačana.

Uporaba invalidskega vozička

• Večnamenski sanitarni prostori, dostopni za invalidske vozičke, se nahajajo v 1. in 1. kletni etaži ter v veliki dvorani (1. nadstropje).
• V stavbi so na voljo tudi invalidski vozički, zato vas prosimo, da nas obvestite, če želite.
• Če vstopite s podzemnega parkirišča, uporabite dvigalo.